1海南省档案管理办法 （1998年7月31日海南省第二届人民代表大会常务委 员会第二次会议通过　根据 2004年8月6日海南省第 三届人民代表大会常务委员会第十一次会议《关于修改 〈海南省档案管理办法〉的决定》修正） 第一条　为了加强档案管理，发挥档案在国民经济和社会 发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》以及有关法律 、 法规，结合本省实际，制定本办法。 第二条　本省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业 单位及其他组织和公民，均应当遵守本办法。 第三条　各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档 案事业的建设列入国民经济和社会发展计划，统筹安排档案事 业发展所需的经费。 第四条　省、市、县、自治县、市辖区人民政府档案行政 主管部门负责本行政区域内的档案工作，对档案事业依法实行 统筹规划、组织协调和指导监督。2乡、民族乡、镇人民政府、城镇街道办事处应当指定人员 负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行指导和 监督。 第五条　各单位的档案机构或者档案工作人员，负责管理 本单位的档案，对所属单位的档案工作实行指导和监督。 第六条　省、市、县、自治县应当根据实际需要，按照国 家有关规定，设置地方国家档案馆。地方国家档案馆包括综合 档案馆和专门档案馆。 综合档案馆负责接收、收集、整理、保管多种门类的档案 并向社会提供利用。其业务范围由同级档案行政主管部门规定 。 综合档案馆的设置，由档案行政主管部门提出意见，报同级人 民政府批准。 专门档案馆负责收集和永久保管某一专门领域或者某种特 殊载体的档案，并向社会提供利用。其业务范围由档案行政主 管部门会同专业主管部门规定。专门档案馆的设置，由档案行 政主管部门会同有关专业主管部门提出意见，报同级人民政府 批准。 第七条　企业事业单位按照国家有关规定可以设置单位档 案馆。单位档案馆的设置，应当报所在地县级以上人民政府档 案行政主管部门备案。3第八条　省人民政府所属部门的档案机构可以制订本系统 专业档案工作的业务标准和技术规范，报经省档案行政主管部 门审核同意后实施。 第九条　档案工作人员应当具备档案和相关专业知识，接 受档案行政主管部门定期培训。 第十条　按照国家和本省档案行政主管部门的规定，各单 位及其工作人员在职务活动中形成的应当立卷归档的材料，必 须收集齐全，整理立卷，按时交本单位档案机构或者档案工作 人员集中管理。 按照规定应向有关档案馆移交的档案，有关单位和个人应 当按时移交。 第十一条　有下列情况之一的，有关主管部门应当及时向 省或者市、县、自治县、市辖区档案行政主管部门提供信息： （一）行政区划的变动； （二）重要单位的建立、变更或者撤销； （三）重大科学技术研究和技术改造项目以及有关普查项 目的立项； （四）本行政区域内举办或者 承办的具有重大影响的活动。 国家和省重点建设项目应按照有关规定，向省档案行政主 管部门办理档案管理 登记手续。