2中 ICS DB51 备案号：28194-2010 四 川 省 地 方 标 准 DB51/T 1104—2010 畜禽防疫档案管理技术规范 Management Norm for Animal Epidemic Prevention File 2010-06-01 发布 四川省质量技术监督局 2010-07-01 实施 发布 DB51/T 1104—2010 目 次 前 言 ............................................................................. II 1 范围 ................................................................................ 1 2 规范性引用文件 ...................................................................... 1 3 术语和定义 .......................................................................... 1 4 动物防疫档案的管理单位 .............................................................. 1 5 档案内容 ............................................................................ 1 6 档案的形成和归档 .................................................................... 2 7 档案管理 ............................................................................ 3 8 档案整理 ............................................................................ 4 I DB51/T 1104—2010 前 言 为了规范动物防疫档案管理，有效防控重大动物疫病。依据《中华人民共和国档案法》、《中华人 民共和国动物防疫法》等法规，特制定本标准。 本标准按 GB/T1.1－2000《标准化工作导则 第 1 部份：标准的结构和编写规则》进行编制 本标准按 GB/T1.2－2002《标准化工作导则 第 2 部份：标准中规范性技术要素内容的确定方法》 进行编制 本标准由四川省畜牧食品局提出并归口 本标准由四川省质量技术监督局批准、发布 本标准由四川省动物疫病预防控制中心负责起草 本标准起草人： 余勇 张东 张永宁 郭莉 罗毅 李金海 吴宣 陈斌 张代芬 邢坤 李春 邓永强 裴 超信 秦学远 II DB51/T 1104—2010 畜禽防疫档案管理技术规范 1 范围 本标准规定了动物防疫档案的内容、形成和归档、管理、整理。 本标准用于四川省境内的动物防疫档案的管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款，凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 可以使用这些文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 DA/T 22 《归档文件整理规则》 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国动物防疫法》 《畜禽标识和养殖档案管理办法》 中华人民共和国农业部第 67 号令 《农业部关于加强畜禽养殖管理的通知》 3 农牧发［2007］1 号 术语和定义 下列术语和定义适用于本规范 3.1 动物防疫档案 动物防疫工作有关的文件、声像、电子数据及实物资料。包括文件、免疫、疫情报表、防疫物资管 理、疫病监测、畜禽死亡调查及病死动物无害化处理、消毒、疫情处理、检疫监督等内容。 3.2 归档资料 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种防疫档案。 3.3 立卷 将零散的防疫档案根据其相互联系、特征和保存价值分类组成案卷的整理过程。 4 4.1 动物防疫档案的管理单位 动物防疫档案由省、市、县级动物疫病预防控制机构、动物卫生监督机构和乡镇畜牧兽医站存档 管理。各单位的主要领导为档案管理工作的负责人，并由专人实施管理。 4.2 省、市、县级动物疫病预防控制机构、动物卫生监督机构应建立专用的档案室，乡镇畜牧兽医站 应建立档案室（柜）。 5 5.1 档案内容 文件 1 DB51/T 1104—2010 防疫工作相关的法律、法规、规章、标准、规范性文件、通知、计划、总结及其他文件资料等。 5.2 免疫记录 由省级动物疫病预防控制机构统一格式，各市、县统一印制，各乡镇畜牧兽医站按规定填写并保存。 免疫记录包括：畜禽养殖场名称或畜禽散养户户主姓名、地址、畜禽种类、数量、年（日）龄、免 疫日期、疫苗名称、疫苗批号、疫苗生产厂家、畜禽养殖代码、畜禽标识编码、免疫反应处置、免疫人 员及畜主签字等。 以村或养殖场分年度建立免疫记录。做到一村（场）一册、一户一页、一畜一格，种（奶）畜每畜 一页建立免疫记录。 5.3 疫情报表 包括动物疫情日报、月报、年报、快报等各类报表及数据汇总、分析和总结。 5.4 防疫物资管理记录 5.4.1 疫苗计划、资金下达文件，采购合同，签收单据、出入库和发放使用记录、台帐。 5.4.2 畜禽标识计划，申报和签收记录，出入库和发放使用记录、台帐。 5.4.3 其他防疫物资储备记录、台帐及相关文件。 5.5 疫病监测 5.5.1 动物疫病普查、采样、监测的文件。 5.5.2 动物疫病普查、采样、监测实施记录，包括日常监测报表，流行病学调查报表，样品抽样记录， 监测、检验记录，监测检验报告，仪器使用情况记录等。 5.6 畜禽死亡调查及病死动物无害化处理记录 5.6.1 畜禽死亡调查工作的文件、记录、总结等。 5.6.2 5.7 病死动物无害化处理记录。 消毒记录 日常消毒和发生疫情后消毒记录。内容包括消毒药名称、生产厂家、生产批号、使用时间、使用方 法、使用浓度、消毒范围等。 5.8 疫情处理 包括疫情报告，采样、送检、诊断记录，封锁令，疫情处置，解除封锁令等资料。 5.9 检疫监督 包括动物和动物产品检疫记录以及动物卫生监督记录等资料。 5.10 其他相关档案 6 档案的形成和归档 6.1 立卷 6.1.1 保持成套性和完整性。 6.1.2 准确反映各项动物防疫活动的真实内容。 6.1.3 符合文件格式和书写标准。 6.1.4 经有关负责人签字或行文机关盖章。 6.1.5 资料的制成材料质量符合DA/T 22 要求。 6.2 组卷 2 DB51/T 1104—2010 6.2.1 按事件组卷。在组卷过程中要保持所有资料的种类、份数、页数的齐全完整和文件资料的历史 联系。 6.2.2 按年度组卷。跨年度的请示与批复要放在批复年组卷。跨年度的规划、总结放在针对年的最后 一年组卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年组卷。不同保管期限的档案要分别组卷。 6.2.3 案卷的排列要按同一性质的文件资料形成时间排列，不同性质的文件资料要区别不同情况进行 排列。 6.3 归档 6.3.1 文书档案、声像档案、电子数据、实物档案要在下一年第一季度归档。科研、基建、设备档案 在项目完成、竣工验收、投入使用后及时归档。 6.3.2 归档份数：一般性资料归档一份，重要的和特殊的资料归档两份。 7 档案管理 7.1 分类编号 档案按年度、事件、保管期限分类编号。 7.2 目录与检索 各单位档案案卷目录均采取簿式目录。要编写科技档案分类目录。还可根据各类档案查询的实际需 要编写档案专题检索目录。 7.3 保管 接收档案时，必须按各类档案移交手续办理。档案库房应当有防盗、防火、防光、防高温、防潮、 防干、防尘、防有害生物和防污染的措施。定期对档案室的保管状况进行全面检查，每年 2～3 次。定 期清扫档案库房，保持整洁。 7.4 保存时间 动物防疫档案应长期保存。其中畜禽免疫记录保存时间：商品猪、禽为 2 年，牛为 20 年，羊为 10 年，种畜禽长期保存。日常消毒记录保存两年。 7.5 销毁 确定销毁的档案要填写销毁登记表，由主管领导签字后进行销毁。销毁时应有 2 人以上在场在指定 地点监督销毁，档案销毁完全后，监督人员在销毁记录上签字确认，并保存销毁记录。 7.6 统计 按档案管理要求统计年报内容，建立统计台帐，每年统计一次。 7.7 安全保密 档案密级的划分、变更、解密要按国家有关保密法律和行政法规执行。档案人员要认真做好档案的 安全保密工作，对玩忽职守，造成档案损坏、泄密、丢失或擅自提供抄录档案内容的，根据情节依法追 究责任。 7.8 查阅 7.8.1 查阅档案应填写查阅登记，经批准在规定地点查阅。 7.8.2 查阅档案人员严禁携带易燃、易爆及其他危险品；查阅时禁止吸烟、饮水，严禁拆卷、勾划、 涂改卷内材料。 7.8.3 借阅档案要履行借阅手续，经主管领导批准可带出档案室，一般不超过 3 天。 7.8.4 查阅密级档案，应遵守相关规定。 3 DB51/T 1104—2010 8 档案整理 档案管理人员应对档案进行整理，编制查询档案专题目录和示意图，编写有关档案简介、汇编等。 4